Để giúp doanh nghiệp tự quản lý sản phẩm của mình, đồng thời dễ dàng phân phối hàng hóa các hệ thống mua bán lớn trên toàn quốc và xuất khẩu đi nước ngoài, người ta cần đánh mã số cho từng sản phẩm.
Như chúng ta thấy rằng, hầu hết mọi mặt hàng, sản phẩm đều có những dãy số và những vạch màu đen trên bao bì. Những dãy số và vạch đó chính là mã số mã vạch (MSMV). Nhưng làm cách nào để có được những dãy số và dãy vạch đó và thủ tục đăng ký mã số mã vạch hàng hóa như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin cụ thể.
1. Vai trò của MSMV
– Giúp doanh nghiệp tự quản lý sản phẩm của mình, hỗ trợ trong công tác bán hàng
– Giúp doanh nghiệp dễ dàng phân phối hàng hóa các hệ thống mua bán lớn trên toàn quốc và xuất khẩu đi nước ngoài
– Giúp cho người tiêu dùng dễ dàng phân loại, tra được nguồn gốc xuất xứ rõ ràng của mỗi sản phẩm. Có thể dựa vào mã số mã vạch để nắm được thông tin về nhà sản xuất, quốc gia, sản phẩm đó có chính hãng hay không…
– Đảm bảo uy tín, tạo dựng niềm tin cho người tiêu dùng
– Tạo nên lợi thế cạnh tranh cho các dòng sản phẩm của doanh nghiệp mình.
2. Lợi ích của việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm
– Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác
– Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng
– Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán
– Đảm bảo tính chính xác nhờ sử dụng mã vạch. Người bán hàng sẽ phân biệt các loại hàng hóa sản phẩm giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn
– Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm
– Phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm
– Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)
3. Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
– Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu quy định;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao) hoặc Quyết định thành lập (Bản sao);
– Bản sao y Giấy phép kinh doanh;
– Bảng đăng ký danh mục sản phẩm mã GTIN theo mẫu quy định;
– Phiếu đăng ký thông tin cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam theo mẫu quy định;
– Danh sách sản phẩm.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch nộp tại cơ quan Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam
Không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để thẩm định.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận sử dụng MSMV
– Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp mã số; vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch
– Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu chủ thể đăng ký mã vạch hoàn thiện.
